Online Avisierung

Buchungstypen

xitavis bietet passende Buchungstypen für verschiedenste Einsatzszenarien.

Der Einzeltransport ist der am häufigsten vorkommende Transporttyp für einen Einzeltermin.
Mit dem Massentransport können mehrfache Lieferungen in großer Anzahl, wie z.B. Kies-oder Betonlieferungen abgebildet werden.
Mit dem Serientransport können regelmäßig wiederkehrende Transporte für bestimmte Wochentage, wie z.B. Entsorgungsfahrzeuge, abgebildet werden.
Falls nur eine Entladehilfe oder ein anderes Baugerät benötigt wird, kann die vereinfachte Baugerätebuchung genutzt werden. Diese ist auch optional mit anderen Buchungstypen kombinierbar.

Die Flächenbuchung wird für die Nutzung einer Fläche verwendet. Dieser Typ kommt nur bei der zusätzlichen Nutzung unseres Flächenmanagement-Modules vor.

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Flexible Buchungsfristen

Buchungsfristen können als Gleitzeit oder als fixer Zeitpunkt festgelegt werden. Dabei kann zwischen externen Nutzern (Lieferanten) und internen Nutzern (Disponenten) unterschieden werden.

Verschiedene Registrierungsmodelle

Im Standardfall sind xitavis-Projekte öffentlich und für externe Lieferanten frei verfügbar, damit diese sofort starten können.

Falls Sie mehr Kontrolle über neue Nutzer wünschen, kann mit xitavis eine vorherige Freischaltung neuer Nutzer vorgesehen werden.

Für rein interne Projekte, können bestehende Projekt-Benutzer einen weiteren Mitarbeiter per E-Mail-Einladung zum Projekt hinzufügen.

Angabe von Zufahrts-/Abfahrtsroute

Zu jedem Transport können bestimmte Zufahrts-und/oder Abfahrtsrouten vorgegeben werden, welche vom Zielobjekt auf der Baustelle abhängen.

Planung

Belegungsplan

Planungsübersicht eines Tages in der die Belegung der Ressourcen wie z.B. Ladestelle oder Kran in einem frei definierbarem Zeitraster dargestellt werden. Hier kann schnell festgestellt werden welche Ressourcen kaum oder maximal ausgelastet werden.

Dispoliste

Alle Transporte und Buchungen eines Zeitraumes als Tabelle im Überblick. Durch eine spezielle Druckansicht kann die Liste eines Tages optimal als Ausdruck weitergegeben werden.

Disposition

Buchungsverwaltung

Zentrale Übersicht aller Buchungen und Transporte. Über einen Filter können Buchungen ausgewählt werden und dann in einer Detailsicht bearbeitet oder angelegt werden. In der Detailansicht sind alle Angaben der Buchung vollständig aufgelistet. Dort können verschiedene Aktionen durchgeführt werden, z.B. Setzen eines neuen Status oder das zugehörige Avis ausdrucken.

Buchungsbestätigungen & Avis

Für jede bestätigte Buchung wird eine E-Mail an den Lieferanten versendet. In dieser E-Mail ist das Avis (PDF) enthalten, mit dem sich der Lieferant dann vor Ort ausweisen kann.

Eine Übersicht zeigt alle zuletzt versendeten Buchungsbestätigungen an, so dass Sie immer wissen, ob Ihre Lieferanten informiert wurden.

Abfertigung & Disposition

Individuelle Abfertigungsmodelle

Wir bieten für viele Einsatzszenarien passende Abfertigungsmodelle, u.a. mit Einfahrt/Ausfahrt oder Berücksichtigung eines Warteplatzes. Auf Anfrage stimmen wir gemeinsam ein individuelles Modell für Ihr Projekt ab.

Abfertigungsübersicht nach Buchungsstatus

Spezielle Übersicht in der Buchungen nach Status eingeteilt sind. Es können gesonderte standortabhängige Sichten definiert werden, z.B. sieht der Logistikhelfer am Einfahrtstor nur Buchungen, die für ihn relevant sind. Damit wird die Übersichtlichkeit deutlich erhöht.

Statusliste

Abfertigung mit Barcode/QR-Code/Vignette

Ein Barcode/QR-Code auf dem Avis dient zur Beschleunigung der Abfertigung und vermindert Wartezeiten. Mit Hilfe spezieller Lesegeräte wird die Korrektheit gesteigert und die Komplexität für das Abfertigungspersonal verringert.

Checkpoint-Abfertigung

xitavis bietet verschiedene Abfertigungsmodelle für Checkpoints innerhalb und außerhalb von Projektarealen.

Auslastungsübersicht

Tabellarische Übersicht von Auslastungskennzahlen für beliebig einstellbare Infrastruktur-Objekte. Sie sehen z.B. wie viele Buchungen für ein Bauteil erledigt oder noch aktiv sind.

Auslastungsübersicht

Manueller Nachtrag

In Einzelfällen ist es hilfreich Transporte nachzutragen, die von der Abfertigung nicht erfasst wurden. Damit kann die Güte der Statistiken erhöht werden, indem der reale Lieferverkehr in xitavis abgebildet wird.

Gefahrgut, Priorisierung und Sondertransporte

Einzelne Transporte können mit einer höheren Priorität versehen oder als Gefahrgut-oder Sondertransport vermerkt werden. Diese werden durch das Abfertigungspersonal bevorzugt behandelt und in xitavis gesondert gekennzeichnet.

Logistik

Lastabhängiger Betriebsmodus

xitavis bietet mit dem Low-Betriebsmodus die einzigartige Möglichkeit kostensparend auf niedrigere Lastcharakteristiken oder saisonale Einschränkungen (Winter o.ä.) zu reagieren, ohne dass Sie unnötig mehr zahlen. (Maximal 2 Monate/Jahr)

Ist Ihr Projekt abgeschlossen und Sie brauchen es nur noch zur Auswertung oder Archivierung? Mit dem Sleep-Betriebsmodus bieten wir einen Nur-Lesen-Zugriff auf das Projekt. Dieser Betriebsmodus ist nach Ende der Vertragslaufzeit verfügbar.

Verwaltung von Kapazitäten

Mit xitavis können Ladestellen oder andere Ressourcen mit Kapazitäten versehen werden. Im Normalfall liegt diese bei 1. In speziellen Fällen kann es aber sinnvoll sein, eine Mehrfachbelegung zuzulassen, z.B. wenn eine Laderampe gleichzeitig 3 Fahrzeuge abfertigen kann.

Ganglinien - Verringerte Umweltbelastung und erhöhte Akzeptanz

City-Baustelle oder erschwerte Zufahrten. Mit xitavis ist es möglich für bestimmte Zeiträume eine maximal zulässige Kapazität festzulegen, z.B. wenn für eine Zufahrtsstrasse nur maximal 3 Baufahrzeuge je Stunde zugelassen wurden.

So sorgt xitavis für weniger Umweltbelastung und erhöht die Akzeptanz.

Ganglinien

Flexible Zufahrs-und Abfahrtsrouten

Mit xitavis ist es möglich verschiedene Typen von Zu-und Abfahrten zum Projektareal festzulegen. Es können z.B. je Ladestelle unterschiedliche Zufahrtsrouten zugeteilt werden.

Vorhandene Maximalbeschränkungen (Ganglinien) werden ebenfalls berücksichtigt, z.B. wenn ein Streckenabschnitt nur 10 Mal/Tag befahren werden darf. Erschwerte Zufahrten zum Areal sind mit xitavis kein Problem mehr.

Jede Route kann einen spezifischen Warnhinweis erhalten, der dann dem Lieferanten bei der Buchung angezeigt wird.

Standortverwaltung

Mit xitavis ist es möglich standortabhängige Ansichten oder Aktionen festzulegen.

Standorte können frei festgelegt werden und sind dann vom Nutzer jederzeit auswählbar.

Controlling & Zugriffsmanagement

Umfassendes Autoriserungssystem für Zugriffsbeschränkungen

Mehr Übersichtlichkeit und effizientes Controlling. Mit xitavis haben Sie auch komplexe Projekte im Griff.

Bei komplexeren Projekten werden oft verschiedene Bauteile von unterschiedlichen Partnern betrieben. Mit dem Autorisierungssystem haben Sie die Möglichkeit einzelnen Personen nur Zugriff auf bestimmte Objekte der Infrastruktur zu gewähren. Jeder Partner sieht damit nur seine betreffende Buchungen für sein Bauteil.

Objektfilter

Mit dem Objektfilter können freigeschaltete Objekte global gefiltert werden. Es ist damit möglich z.B. nur die Unterlagen und Buchungen für einen bestimmten Bau anzuzeigen.

Objektfilter

Anbindung von Schranken-oder ZutrittskontrollsystemenAuf Anfrage

Anbindung von Schrankensystemen oder Zutrittskontrollsystemen. Auf Anfrage entwickeln wir gemeinsam eine individuelle Schnittstelle zu Ihren bevorzugten Systemen.

Mit der Geräteverwaltung können die dazugehörigen Transponder oder RFID-Tags für Zugangsbeschränkungen verwaltet werden.

Ordnungsmanagement

Legen Sie Vermerke oder Verstöße zu Firmen oder Buchungen an. In einer Übersicht können diese eingesehen und ggf. gelöscht werden.

Auswertung

Auswertung und Export aller Buchungen

Grafische und tabellarische Statistik aller Buchungen in einem frei gewählten Zeitraum und Infrastruktur-Objekt, z.B. alle Buchungen für Bauteil 3 in der letzten Woche.

Zusätzlich können die Buchungen als CSV exportiert und in anderen Systemen oder mit Excel weiterverarbeitet werden.

Transportspezifische Auswertung

Tabellarische Auflistung aller Transporte nach Status in einem beliebigen Zeitraum und zusätzliche grafische Darstellung der Verteilung als Tortendiagramm.

Auswertung und Chart für Transporte

Routen-Auslastung

Erkennen Sie die Auslastung von Routen anhand der definierten Kapazität und des Soll-Ist-Vergleiches. Grafische Darstellung der Auslastung auf einer Route in einem beliebigen Zeitraum als Balkendiagramm.

Export aller Buchungen

Es besteht die Möglichkeit einen vollständigen CSV-Export aller Buchungen eines Projektes zu erstellen. Dieser erhält alle Informationen und ist ideal zur Weiterverarbeitung in nachstehenden Inhouse-Auswertungssystemen (Excel, SAP, ...).

Auswertung von Flächennutzungen Flächenmanagement-Modul

Mit dem Flächenmanagement-Modul erhalten Sie auch eine umfängliches Auswertungssystem.

Auslastung und Tendenz für verschiedene Zeiträume, Gesamtanzahl tabellarisch und als Balkendiagramm. Objektspezifische Filterung.

Zusätzlich kann die aktuelle Statistik jederzeit als CSV-Datei exportiert werden.

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Information & Hilfe

Guided Tour

xitavis legt besonderen Wert auf Benutzbarkeit und Verständlichkeit.

Mit einer kurzen Einführungstour helfen wir allen Nutzern xitavis in kurzer Zeit kennenzulernen und unterstützen Sie bei den wichtigsten Aufgaben. Jede Tour erklärt kurz und prägnant die Funktionsweise einer Seite.

Guided Tour & Online Hilfe

Dokumentenmanagement

Ob Lageplan oder Logistikhandbuch - alles auf einen Blick.

Mit unserem Dokumentenmanagement können Sie Ihren Lieferanten zentral alle notwendigen Informationen zukommen lassen.

Projektspezifische Kontaktinformationen

Wir legen gemeinsam für jedes Projekt eine spezifische Kontaktseite fest.

Verkehrshinweise & Stauinformationen

Wollen Sie Ihren Lieferanten aktuelle Stauinformationen oder Links zu Verkehrshinweise geben? Einfach entsprechende Links eintragen und diese im Dashboard anzeigen lassen.

Verkehrshinweise

Internes Nachrichtensystem

Über ein internes Nachrichtensystem können Disponenten mit den Lieferanten kommunizieren. Außerdem werden hier projektweite Ankündigungen oder Plattform-Nachrichten angezeigt.

SMS-Benachrichtigungen

Bei Straßensperrungen oder Ausfall von Zufahrtsrouten können Lieferanten direkt und schnell per SMS informiert werden.

Schnellsuche nach Buchungen

Direkt per Tastendruck kann eine Schnellsuche aufgerufen werden. Einfach Buchungsnummer, Firma, Kennzeichen, etc. eingeben und Buchung auswählen.

Schnellsuche nach Buchungen

Branding & Corporate Identity

Individuelle Logos

Zu jedem Projekt kann ein individuelles Logo festgelegt werden. Zusätzlich kann auch für den Mandanten/Kunden ein eigenes Logo angegeben werden.

Branding durch eigenes Logo

xitavis-Enterprise

Sie möchten xitavis unter Ihrer eigenen Identität anbieten? Mit xitavis-Enterprise bieten wir die ideale Unternehmenslösung für Ihre Logistikdienste. Exklusiver Server, eigene Domain und eigenes Farbschema.

Stärken Sie Ihre Corporate Identity und erweitern Sie Ihr Leistungsspektrum mit der flexibelsten Systemplattform auf dem Markt.

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Individuelle HomepageAuf Anfrage

Sie möchten einen zentralen Anlaufpunkt für Ihre Logistikprojekte auf xitavis?

Auf Anfrage gestalten wir Ihre persönliche Startseite nach individuellen Vorgaben, auf Wunsch in einem einheitlichen Corporate Identity-Layout.

Individuelles FarbschemaAuf Anfrage

Erhöhen Sie den Wiedererkennungswert für Ihre Nutzer und stärken Sie Ihre Corporate Identity! Gemeinsam legen wir ein gewünschtes Farbschema für Ihr Projekt fest.

Kundenbranding im FooterAuf Anfrage

Stärken Sie die Wahrnehmung durch Ihre Kunden. Wenn Sie dieses Feature nutzen, wird im Footer folgender Hinweis permanent angezeigt: "Dieser Service wird von Musterfima GmbH zur Verfügung gestellt".

Verwaltung & Einrichtung

Infrastruktur

In der Infrastruktur-Verwaltung wird einmalig die grundsätzliche Struktur aller Logistikobjekte abgebildet.

Eine typische Struktur ist z.B. Baufeld->Bau->Ladestelle. Hier werden außerdem die Ressourcen definiert, welche später gebucht werden soll, z.B. Ladestellen, Kräne oder Nutzflächen.

Jedes Objekt kann dabei eigene Betriebszeiten, Sperrzeiten oder zugeordnete Routen besitzen.

Auf Wunsch übernehmen unsere Experten die Ersteinrichtung 

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können Nutzer eines Projektes angelegt, gesperrt oder Angaben geändert werden. Jeder Nutzer kann verschiedene Rollen erhalten, z.B. Disponent + Projektadmin.

Sollen weitere Nutzer hinzugefügt werden, kann einfach per E-Mail eine Einladung zum xitavis-Projekt verschickt werden. Hinzu kommen zahlreiche Filtermöglichkeiten, um auch bei vielen Nutzer den Überblick zu bewahren.

Firmenverwaltung

Firmen sind ein zentraler Bestandteil von xitavis. Die Firmenverwaltung bietet den kompletten Überblick.

Firmen können in verschiedenen Rollen auftreten, z.B. als Lieferant oder Empfänger oder als interne Vertragsfirma.

Ist das Autorisierungssystem aktiviert, werden hier die Benutzer der Firma angezeigt, welche eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Infrastruktur-Objekte haben.

Zusätzlich besteht hier die Möglichkeit alle Buchungen einer Firma als CSV exportieren zu lassen.

Betriebszeiten & Sperrzeiten

Jedes Objekt in xitavis kann individuelle Betriebszeiten und Sperrzeiten haben. So lassen sich bei Bedarf auch komplexe Verfügbarkeitsszenarien abbilden.

Integration

Flexible IntegrationsszenarienAuf Anfrage

xitavis ist als Alleinlösung für viele Anwendungsfälle geeignet. Häufig ist es jedoch notwendig oder wünschenswert:

  •  Daten zwischen bestehenden Systemen und xitavis auszutauschen (Datenaustausch)
  •  Funktionen (inkl. Oberflächen) in bestehende Systeme zu integrieren

Dazu sieht xitavis die folgenden Szenarien vor:

Extern - Link auf Ihrer Webseite zum Projekt auf dem xitavis-Portal

  •  Online-Avisierung as a Service (OAaaS) über die xitavis-Seite
  •  Einfachste Form der Verknüpfung – Sie müssen nur einen Link veröffentlichen
  •  Der Benutzer arbeitet direkt auf der xitavis-Plattform
  •  Nur einfache Form der Anpassung an Ihr Corporate Design möglich

Embedded - xitavis-Webkomponente eingebettet in Ihre Webseite via iframe oder Javascript

  •  Online-Avisierung as a Service über die Kundenseite
  •  Die xitavis-Webkomponente wird Bestandteil Ihrer eigenen Webseite
  •  Der Benutzer verlässt Ihre Webseite nicht
  •  Bessere Form der Anpassung an Kundenlayout möglich (Spezifisches Corporate Design)

Web-API – xitavis stellt API für externe Systeme bereit

  •  xitavis als Daten- und Funktionsanbieter
  •  Es können einzelne Funktionen / Daten / Services genutzt werden
  •  Externe Systeme können eigene Frontends z.B. für mobile Clients erstellen
  •  Sehr flexible und individuelle Form der Integration

xitavis als Datenintegrator

  •  xitavis bindet Ihre externen APIs ein und greift damit auf Services und Daten Ihres Inhouse-System zu
  •  Zum Beispiel Schnittstellen zu ERP / EDI / SAP / ZKS Systemen
  •  Umsetzung nach individueller Anforderung

Konkrete Integrationsszenarien werden auf Anforderung mit Kunden entwickelt und umgesetzt.

Unternehmensweite RessourcenplanungAuf Anfrage

Integrieren Sie xitavis in Ihre unternehmensweite ERP. Binden Sie die xitavis-Daten in Echtzeit an Ihr Inhouse-System an.

Gemeinsam entwickeln wir auf Anfrage ein kundenspezifisches Konzept. Das Ergebnis ist eine perfekt abgestimmte Schnittstelle zu Ihrem ERP-System.

Anbindung von ZutrittskontrollsystemenAuf Anfrage

Zur Sicherung der Projektareale werden oft Zutrittskontrollsysteme (Schrankensteuerung, Poller, Drehkreuze) genutzt. Auf Wunsch entwickeln wir eine optimal angepasst Schnittstelle zu dem von Ihnen genutzten ZKS.

Durch einen erweiterten Workflow kann xitavis dann Personen-und Fahrzeugkontrolle abbilden und diese nahtlos in den bestehenden Arbeitsablauf integrieren.

Steuerung von AnzeigetafelnAuf Anfrage

Anzeigetafeln werden oft auf Warteplätzen eingesetzt und dienen zur effizienten Kommunikation bei der Abfertigung von Transporten.

Auf Anfrage konzipieren wir gemeinsam das gewünschte Anforderungsprofil und setzen eine passende xitavis-Schnittstelle um.

Hinweise

Fragen? Wir beraten Sie gern.
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Für Großkunden bieten wir auch günstigere Staffelpreise an.
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